为加强档案资源管理和高效利用，切实提高房产档案工作的制度化、规范化，防城港市住房保障中心决定按照规范文书和档案管理要求对2006年至2019年房产交易的商品房买卖合同备案、注销备案等档案进行全面规范整理，拟选聘1家服务机构开展本次档案整理归集上架工作。现将有关事宜公告如下:
一、选聘服务内容
根据工作需要，拟选聘1家服务机构作为防城港市住房保障中心房产交易档案整理归集上架服务机构。
二、项目预算
本项目预算为7万元人民币，凡报价高于7万元的，该报名视同无效。
三、具体服务需求
防城港市住房保障中心现要将以下两类档案进行归档、上架。服务机构须完成第（一）类后才可继续做第（二）类档案整理工作，要严格按照规范文书和档案管理要求，必须做到编排有序、装订整齐、目录内容一致、便于查找。
（一）历史遗留时间较长，较为零散件、杂乱，归类、整理起来会比较麻烦的档案资料约5万件；
（二）2006年至2019年的商品房买卖合同备案、撤案档案资料约1万份；
（三）档案整理内容含分类整理录入、装袋、人工打包、搬运及车辆运输、上架；
（四）整理时间暂定为2022年3月开始，延续至2022年8月，为期5个月左右。
四、服务方式
（一）服务机构需要具备专门的固定且不少于5人的优秀团队以保证服务时间和质量；
（二）服务机构应在防城港市住房保障中心统一安排下开展档案整理服务工作；
（三）服务机构应在规定时间内完成档案整理工作，提供详细的整理清单资料并与防城港市住房保障中心沟通协调一致；
（四）服务机构应严格履行档案整理安全保密原则，需提供保证实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购单位签订保密承诺书，档案内容不得外泄。
（五）服务机构必须严格按照采购单位所提出的归档标准操作执行。在档案的清理、整理、加工、移交过程中，必须严格遵守防城港市住房保障中心的相关档案管理制度，在档案的清理、整理、加工、移交的各个环节均应进行详细的登记，在电子档工作完成的同时建立起完整、规范的记录;保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的要求。
（六）服务机构须承诺5个月内完成业务档案整理，指派至少5名档案整理人员提供服务。
五、承接主体资格
根据采购项目的特殊性和实际工作需要，报名参选的服务机构应符合如下要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定，并应提交有效的企业法人中华人民共和国工商营业执照副本复印件或法人资格凭证。
（二）必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格。
（三）有档案整理服务经验。有为机关、企事业单位提供档案整理的工作经验。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于5人，确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如须更换必须经双方同意后，对替补人员做好工作对接及相关培训后方可更换。
六、确定方式及程序
（一）报名时间和地点。
请于2022年3月7日至2022年3月11日（上午9:00-12:00，下午13:30-17:00）将报价函（报价函需对以上两类档案进行分别报价）、有关资料以及证明文件(如营业执照、公司简介、法人身份证等材料)原件或复印件（复印件需加盖单位公章），报送至防城港市住房保障中心备案窗口审核（防城港市中心区其沿大酒店二楼——白鹭公园对面）。联系人:许翠玉,联系电话: 0770—2818508。
（二）选聘。报名期限截止后，防城港市住房保障中心根据报名资料进行资格审查，通过资格审查的，综合考虑项目报价、公司的综合实力、服务团队及方式等相关因素，筛选符合条件者按程序经防城港市住房和城乡建设局研究确定。
防城港市住房保障中心
2022年3月3日