为加强档案资源管理和高效利用，切实提高房产档案工作的制度化、规范化，防城港市住房保障中心决定按照规范文书和档案管理要求对2006年至2019年房产交易的商品房买卖合同备案、注销备案等档案进行全面规范整理，拟选聘1家服务机构开展本次档案整理归集工作。现将有关事宜公告如下:
一、项目采购概况
采购项目名称：2022年房产交易档案整理服务采购。
项目基本情况：本次档案整理范围主要包括两类，预计总数为4.2万件：
（一）历史遗留疑难杂症问题档案。遗留时间较长，已全部散落、杂乱，归类、整理起来会比较麻烦的档案资料约37000件；
（二）2006年至2019年的商品房买卖合同备案、撤案档案资料约5000份；
合同估算价：本次房产交易档案整理服务采购，经费预算约为柒万捌仟元整（¥78000元），总价以实际整理件数结算为准。
二、具体服务需求
防城港市住房保障中心现要将以下两类档案进行整理、归档。服务机构须完成第（一）类后才可继续做第（二）类档案整理工作，要严格按照规范文书和档案管理要求，必须做到编排有序、装订整齐、目录内容一致、便于查找。
（一）档案整理服务内容含分类、整理装袋、编号录入、人工打包、车辆运输及搬运上架等；
（二）整理时间暂定为2022年5月下旬开始，延续至2022年10月，为期5个月左右。
三、相关要求
（一）投报人需提交以下材料：
1.档案整理服务方案（方案中需包含企业基本情况、档案整理服务详细计划、成本测算（成本需对以上两类档案进行分别测算）、档案安全保障措施、搬运上架措施、整理时限等信息）；
2.企业营业执照副本复印件；
3.企业法人身份证复印件；
4.无不良信用记录承诺书。
（二）服务机构需要具备专门的固定且不少于5人的优秀团队以保证服务时间和质量；
（三）服务机构应在防城港市住房保障中心统一安排下开展档案整理服务工作；
（四）服务机构应在规定时间内完成档案整理工作，提供详细的整理清单资料并与防城港市住房保障中心沟通协调一致；
（五）服务机构应严格履行档案整理安全保密原则，需提供保证实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购单位签订保密承诺书，档案内容不得外泄。
（六）服务机构必须严格按照采购单位所提出的归档标准操作执行。在档案的清理、整理、加工、移交过程中，必须严格遵守防城港市住房保障中心的相关档案管理制度，在档案的清理、整理、加工、移交的各个环节均应进行详细的登记，在电子档工作完成的同时建立起完整、规范的记录;保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的要求。
（七）服务机构须承诺5个月内完成业务档案整理，指派至少5名档案整理人员提供服务。
四、承接主体资格
根据采购项目的特殊性和实际工作需要，报名参选的服务机构应符合如下要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定，并应提交有效的企业法人中华人民共和国工商营业执照副本复印件或法人资格凭证。
（二）必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格。
（三）有档案整理服务经验。有为机关、企事业单位提供档案整理的工作经验。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于5人，确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如须更换必须经双方同意后，对替补人员做好工作对接及相关培训后方可更换。
五、确定方式及程序
（一）投报时间及地点
1.时间。2022年5月17日至2022年5月23日（上午9:00-12:00，下午13:30-17:00）
2.地点。防城港市中心区白鹭公园对面其沿大酒店二楼防城港市房产透明交易中心备案窗口。
如有投报意向的，将需提交的相关材料密封，递交至防城港市住房保障中心，投报时间之前之后提交的投报材料都不予受理。档案整理服务方案中成本测算不能超过78000元，凡高于78000元的，视该报名无效。
联系人：联系人:许翠玉,联系电话: 0770—2818508。
（二）评选方式
组成评议小组，根据报送的投报材料，对档案整理服务方案按百分制综合打分，以评议总分由高到低排序，呈报防城港市住房和城乡建设局审定。
防城港市住房保障中心
2022年5月17日